همانطور که در مقاله تفاوت سند تک برگ و سند دفترچه ای گفته شد برای جلوگیری از جعل و فرسودگی سند ملک از سند دفترچه ای یا به اصطلاح منگوله دار به سند تک برگ تغییر پیدا کرد.
برای املاکی که از سال ۹۰ به بعد درخواست سند شود، سند تک برگ صادر می گردد. با وجود صدور سند تک برگ سند منگوله دار همچنان برای املاک قدیمی تر وجود دارد و معتبر است. اگر چه اسناد دفترچه ای معتبرند اما مالکین برای امنیت بیشتر اقدام به دریافت سند تک برگ می کنند. در غیر این صورت بعد از هر نقل و انتقال، سند منگوله دار به سند تک برگ تبدیل می شود. بنابراین در اکثر مواقع تبدیل سند تک برگ به دفترچه ای همراه با نقل و انتقال صورت می گیرد.
چگونه سند دفترچه ای را به سند تک برگ تبدیل کنیم؟
همانطور که اشاره شد دریافت سند تک برگ دو حالت دارد. حالت اول شرایطی است که مالک برای برخورداری از ویژگی های سند تک برگ اقدام به دریافت آن می کند. حالت دوم شرایطی است که همزمان با نقل و انتقال ملک، سند تک برگ نیز دریافت شود.
در حالت اول، اولین قدم مراجعه به اداره ثبت اسناد و املاک و ارائه درخواست تبدیل سند است.
اگر قرار است نقل و انتقال صورت گیرد، دریافت سند با مراجعه به دفاتر اسناد رسمی آغاز می شود. نقل و انتقال انجام می شود و مالک جدید برای دریافت سند تک برگ اقدام می کند.
سند ملک استعلام می شود. استعلام صورت گرفته مشخص می کند که ملک به دیگری فروخته نشده یا در گرو جایی نیست.
در مرحله بعد می بایست تسویه حساب با شهرداری صورت گیرد. گواهی پایان کار از جمله مدارک مورد نیاز در نقل و انتقال اسناد می باشد.
باید کاربری ملک به طور دقیق مشخص گردد برای این کار به سازمان نوسازی مراجعه می گردد.
نکته قابل توجه این است که برای دریافت سند تک برگ باید سند منگوله دار را به همراه داشته باشید. اگر سند منگوله دار مفقود شده است، ابتدا باید برای دریافت سند منگوله دار المثنی اقدام کنید.
به باجه پست مراجعه شود و هزینه ارسال سند پرداخت شود.
چند روز پس از انجام مراحل بالا، سند تک برگ به دستتان خواهد رسید.
سند تک برگ تنها به مالک تحویل داده می شود. اگر می خواهید سند به شخص دیگری تحویل داده شود هنگام مراجعه به اداره پست باید آن را درج کنید. در شرایطی که مأمور پست موفق به تحویل سند نشود، آن را به اداره ثبت اسناد رسمی می سپارد.
روند پیشرفت کار در سامانه الکترونیکی ثبت اسناد قابل مشاهده و پیگیری است. مدارک مورد نیاز برای تعویض سند به شرح زیر است.
اصل و کپی مدارک شناسایی مالک
اصلسند منگوله‌دار
قبض مربوط به ملک (قبض تلفن)
اطلاعات دقیق ملک مانند کروکی دقیق، نشانی دقیق و کدپستی ملک
رسید پرداخت عوارضملک و سایر پرداختی ها
تسویه حساب با سازمان تأمین اجتماعی برای املاک تجاری و صنعتی
پایان کار شهرداری