ممکن است به دلایل مختلفی مثل مفقود شدن، آسیب دیدن و خرابی و به سرقت رفتن سند ملک شما از بین برود. در چنین شرایطی می توانید برای دریافت سند المثنی اقدام نمایید.
مراحل دریافت سند المثنی ملک:
_مراجعه به اداره ثبت و دریافت نمونه استشهادیه
_تکمیل فرم درخواست
_تکمیل استشهادیه در دو برگ و به امضا رساندن آن توسط حداقل سه نفر
_گواهی نمودن هویت و امضای شهود نامبرده در استشهادیه توسط یکی از دفاتر اسناد رسمی
_ارائه برگه درخواست و بیان علت درخواست و استشهادیه به اداره ثبت محل وقوع ملک
_اعلام موضوع به دفاتر اسناد رسمی توسط اداره ثبت
_درج آگهی در روزنامه با وصول هزینه از متقاضی
_بعد از گذشت ده روز اگر اعتراضی وجود نداشته باشد، سند المثنی صادر می شود
در چه مواردی می توان برای دریافت سند المثنی اقدام کرد؟
در صورت مفقودی، به سرقت رفتن، سوختن و نابود شدن سند می توانید تقاضای صدور سند المثنی کنید.
اگر بخشی از سند به دلیل ریختن جوهر، پارگی و سوختگی از بین رفته باشد، سند المثنی صادر می شود.
اگر سند مالکیت شما در دست دیگری باشد و حتی با حکم استرداد دادگاه، موفق به بازگرداندن آن نشده اید.
برای دریافت سند ملکی المثنی ابتدا باید به اداره ثبت محل ملک مراجعه و نمونه برگه استشهادیه را دریافت نمود. درخواست کتبی خطاب به ریاست اداره ثبت برای دریافت سند با ذکر علت مفقودی سند، تنظیم می شود. استشهادیه باید در قالب دو برگ تنظیم و تکمیل شود و سه شاهد و مطلع آن را امضا کنند. هویت و امضای شاهد ها باید توسط یکی از دفاتر اسناد رسمی گواهی شود. در نهایت متقاضی باید برگه درخواست همراه با استشهادیه به اداره ثبت اسناد رسمی ارائه کند.
اداره ثبت بعد از دریافت استشهادیه و نامه درخواست، موضوع را به دفاتر اسناد رسمی ابلاغ می کند. بعد از آن مفقودی سند در روزنامه آگهی می شود. پرداخت هزینه آگهی بر عهده متقاضی صدور سند می باشد. اگر پس از گذشت ده روز از انتشار آگهی هیچ اعتراضی صورت نگیرد، سند المثنی صادر می شود.
در صورتی که اعتراضی وجود داشته باشد، شخص معترض باید اصل سند مالکیت یا سند معامله را ارائه کند. در صورتی که اعتراض بدون ارائه سند انجام شود، اداره ثبت سند المثنی را صادر خواهد کرد. تنها در شرایطی که اعتراض همراه با ارائه سند صورت گیرد، سند المثنی صادر نخواهد شد. در این شرایط صورت جلسه ای مبنی بر وجود سند نزد معترض در دو نسخه تنظیم خواهد شد. یک نسخه از آن به متقاضی سند المثنی ارائه می گردد. در نهایت اصل سند به معترض باز گردانده خواهد شد.