حتماً تا به حال برای خرید و یا اجاره ملک سری به دفاتر و آژانس‌های املاک و مستغلات زده‌اید و با نوع کار و فعالیتشان آشنا شده‌اید. با اینکه شاید در اولین نگاه به آژانس املاک، این شغل ساده به نظر برسد، اما این کار مانند هر کار دیگری نیاز به تخصص دارد.
برای راه‌اندازی یک بنگاه معاملات ملکی و دریافت مجوزهای لازم برای تأسیس آژانس املاک، مطالب زیر را دنبال کنید:
انتخاب محل مناسب برای راه اندازی بنگاه معاملات ملکی
پروانه تخصصی مشاور املاک چیست؟
مراحل اخذ مجوز آژانس املاک
نکات مهم و کلیدی برای داشتن یک آژانس املاک موفق
انتخاب محل مناسب برای راه اندازی بنگاه معاملات ملکی
برای راه‌اندازی آژانس املاک نیاز به محل مناسبی که ویژگی‌های بارزش منجر به جذب مشتری شود، خواهید داشت.
منطقه‌ای را برای شروع انتخاب کنید که به جزئیات و نواحی مختلف آن آشنایی داشته باشید.
بهتر است محل کار خود را نزدیک خیابان اصلی و باقابلیت دسترسی آسان انتخاب کنید.
مشتریان خود را به خاطر پله‌های زیاد از دست ندهید، اگر امکان خرید یا اجاره دفتر در طبقه همکف برایتان مقدور نیست در انتخاب محل مناسب نقش آسانسور را نادیده نگیرید.
بر طبق بخش نامه اتحادیه مشاوران املاک، حداقل فضای مورد تائید از سوی این اتحادیه ۱۲ مترمربع است.
در صورت امکان اتاق و یا محلی مجزا را برای جلسات نهایی و عقد قرارداد در نظر بگیرید.
انتخاب محیطی که آرامش مراجعین را تأمین کند، نشانه زیرکی و ذکاوت شماست.
رعایت نکات درخواستی از سوی اداره اماکن برای تأسیس آژانس املاک قبل از خرید محل مورد نظر را در دستور کار خود قرار دهید.
انتخاب محل مناسب برای راه‌اندازی آژانس املاک و مستغلات در رونق کسب و کار تازه تأسیس شما نقشی حیاتی ایفا می‌کند.
پروانه تخصصی مشاوری املاک چیست؟
پروانه تخصصی مشاوره املاک از سوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور صادر می‌شود و طی آزمون تخصصی، پس از برگزاری دوره‌های آموزشی به مشاوران املاک اعطا می‌شود.
متقاضیان دریافت پروانه تخصصی مشاوری املاک باید دارای مدرک حداقل دیپلم باشند. همچنین متأهل بوده و تأییدیه حضور مستمر در دوره‌های آموزشی به مدت شش ماه و گذراندن یک دوره ۴۵ روزه نزد مشاورین و الگوهای ارائه‌شده از اماکن، را دارا باشند.
لازم به ذکر است جهت رتبه‌بندی و بالا بردن کیفیت آژانس املاک و ارزیابی آن، معیارهایی از قبیل داشتن صلاحیت‌های فنی، میزان تحصیلات دانشگاهی، شرکت در دوره‌های آموزشی، استفاده از کارشناسان فنی و حقوقی و ایجاد چارت تشکیلاتی و محل مناسب، حوزه فعالیت و سابقه اشتغال سنجیده و بر اساس آن به مشاور درجه ۱ و مشاور درجه ۲ تقسیم می‌شوند.
قبل از هر اقدامی برای تأسیس آژانس املاک و مستغلات از شرایط ملک مورد نظر برای عدم وجود مشکل در اداره اماکن و پلیس اطمینان حاصل کنید تا در مراحل بعدی با مشکلات کمتری مواجه شوید.
مراحل اخذ مجوز آژانس املاک
براى راه‌اندازی آژانس املاک و مستغلات باید مجوز آژانس املاک را کسب کنید.
مجوز آژانس املاک یا همان جواز کسب توسط اتحادیه مشاوران املاک، پلیس اماکن و مجامع امور صنفى تولیدى و توزیعى وزارت بازرگانى صادر می‌شود.
متقاضی پروانه کسب باید به سامانه اصناف مراجعه و تقاضای خود را ثبت کرده و نسبت به اخذ کد رهگیری اقدام کند.
متقاضی درخواست مجوز باید حداکثر ظرف سه ماه، مدارک مورد نیاز برای صدور پروانه کسب را تهیه کرده و آن‌را از طریق سامانه اصناف ارسال کند.
مجهز بودن به داده‌ها و شبکه‌های رایانه‌ای نیز از امتیازات آژانس‌های املاک درجه یک محسوب می‌شود.
در حال حاضر هیئت عالی نظارت بر سازمان‌های صنفی کشور شرط سنی برای دریافت جواز مشخص کرده است. بدین‌صورت که متقاضی باید دارای ۱۸ سال تمام باشد. به عبارت دیگر تنها متولدین ۰۷/۰۸/۱۳۷۹ و قبل از آن مجاز به ثبت نام برای اخذ جواز هستند.
جواز کسب می‌تواند موقت (یک‌ساله) و یا دائم به مدت ۵ سال اعتبار داشته باشد.
برای آن‌که بتوانید یک آژانس معاملات ملکی راه اندازی کنید باید ۱۸ سالتان تمام شده باشد.
اتحادیه مشاوران املاک پنج مرحله را براى دریافت اخذ مجوز مشاور املاک متصور شده است که در زیر به شرح کامل آن می‌پردازیم:
گام اول:
ارائه درخواست کتبی متقاضی پروانه کسب.
ثبت درخواست و ارائه رسید یا کد رهگیری به متقاضی.
بازدید از محل واحد تعیین شده توسط متقاضی برای تأسیس آژانس املاک توسط گروه بازرسی اتحادیه و ارائه گزارش از سوی اتحادیه.
بررسی درخواست متقاضی پروانه کسب در جلسه هیئت مدیره و ارائه پاسخ کتبی به وی.
پس از پایان اقدامات فوق مرحله اول از مراحل اخذ مجوز آژانس املاک به پایان می‌رسد.
گام دوم :
اقدام اصلی در این مرحله ارائه مدارک برای تعیین وضعیت ملکی واحد صنفی است که شامل:
ارائه سند مالکیت و یا اجاره نامه رسمی به نام متقاضی و در غیر این صورت اجاره نامه عادی (با اخذ تعهد محضری) به نام متقاضی
ارائه مبایعه نامه به نام متقاضی درخواست مجوز آژانس املاک
ارائه حکم قطعی دادگاه مبنی بر الزام به تنظیم سند اجاره
رسید پرداخت اجاره بهای معتبر
ارائه قرارداد اجاره محل کسب با ادارات و سازمان‌های دولتی، نهادها، شهرداری، شرکت‌های تعاونی مسکن و شرکت‌های خاص صنفی، شرکت‌های تحت پوشش سازمان‌های دولتی و نهادها
علاوه بر مدارک فوق درصورتی‌که متقاضی مجوز آژانس املاک مرد باشد مدارک زیر را جهت تعیین وضعیت نظام وظیفه می‌بایست ارائه دهد.
گواهی پایان خدمت
گواهی معافیت دائم
گواهی اشتغال به تحصیل
گواهی معتبر مبنی برداشتن معافیت پزشکی از حوزه نظام وظیفه
دفترچه آماده به خدمت بدون مهر غیبت در مدت اعتبار آن
مورد سوم در این مرحله از مراحل اخذ مجوز آژانس املاک ارائه سوابق کاربری تجاری، کارگاهی یا اداری محل واحد صنفی درخواست شده است.
مدارک شناسایی متقاضی در این مرحله به شرح زیر دریافت می‌گردد:
اصل و کپی تمام صفحات شناسنامه
اصل و کپی کارت ملی ۲ برگ پشت و رو
اصل و تصویر گذرنامه، پروانه کار و اقامت معتبر برای اتباع خارجی
تأییدیه کد پستی از سوی اداره پست منطقه
کپی مدرک تحصیلی که حداقل مدرک معتبر در حد خواندن و نوشتن است. (به‌استثنای متقاضیانی که بالای ۵۰ سال سن دارند)
۱۲ قطعه عکس پرسنلی جدید ۴*۳
هزینه‌ای که برای صدور جواز کسب باید بپردازید و فیش آن‌ها را به اتحادیه ارائه دهید:
مبلغی معادل با ۵ برابر حق عضویت اتحادیه مشاورین املاک که بر اساس سال اول محاسبه می‌شود به‌طوری‌که از ۳۰۰ هزار تومان کمتر نباشد.
فیش واریزی به مبلغ ۳ هزار تومان به‌حساب ۲۱۷۳۳۰۰۸ خزانه کشور
پس از تکمیل پرونده و ارائه مدارک فوق تقاضای شما برای تائید مدارک توسط اتحادیه به جریان می‌افتد.
گام سوم:
این مرحله یکی از سخت‌ترین مراحل اخذ مجوز آژانس املاک محسوب می‌شود. که به دلیل بررسی و نظارت بر تائید صلاحیت اداره اماکن نیرو انتظامی است. علاوه بر آن مدارک زیر را برای تکمیل پرونده مجوز آژانس املاک باید ارائه دهید.
گواهی عدم اعتیاد به مواد مخدر متقاضی
گواهی عدم سوء پیشینه کیفری متقاضی
موافقت اداره نظارت بر اماکن نیروی انتظامی مبنی بر صلاحیت متقاضی و ملک موردنظر برای تأسیس آژانس املاک
گواهی گذراندن دوره آموزش (حداقل ۱۰ ساعت) از موسسه آموزشی معتبر، متقاضیان با بیش از ۷۰ سال سن از گذراندن دوره‌های آموزشی معاف‌اند اما در صورت داشتن مباشر باید وی را برای آموزش معرفی کنند. لازم به ذکر است متقاضیان پروانه کسب موقت از گذراندن دوره‌های آموزشی معاف می باشند.
گواهی اداره امور مالیاتی ذی‌ربط مبنی بر تشکیل پرونده یا پرداخت یا ترتیب پرداخت بدهی مالیات قطعی شده
اختصاص کد شناسه ده‌رقمی و الصاق آن به پروانه کسب
اختصاص برچسب شناسه صنفی مطابق با کد ده‌رقم
گام چهارم:
بررسی پرونده صلاحیت متقاضی اخذ مجوز آژانس املاک فقط توسط رئیس یا نایب‌رئیس اتحادیه مشاورین املاک صورت گرفته و ایشان حق امضاء جواز کسب را دارند.
گام پنجم:
با گذراندن مراحل اخذ مجوز آژانس املاک جواز کسب آماده تحویل آن به متقاضی است.
با دریافت مجوز آژانس املاک به کسب و کار خود رسمیت ببخشید. بر طبق قوانین وضع شده بدون کد رهگیری معاملات انجام شده در آژانس املاک دارای اعتبار نخواهند بود.