سند دفترچه ای شامل تعدادی صفحه به هم متصل شده مانند یک دفترچه و یک آویز سربی می باشد. به همین دلیل است که به آن سند منگوله دار نیز گفته می شود. در واقع آویز سربی این اسناد به عنوان پلمپ و یکی از نشانه‌های اعتبار آن است. در این سند مشخصات ملک و مالک ثبت می‌شود و در زمان انتقال مشخصات مالک جدید به سند اضافه می شود.
در واقع این سند شامل مشخصات تمامی مالکین پیش از زمان صدور سند تا امروز است، سند منگوله دار با نقل و انتقالات به دست مالکی جدید سپرده می‌شود و این امر احتمال فرسودگی و آسیب را بیشتر می کند.
سند دفترچه ای دست نویس است و همین علت امکان ناخوانا بودن مشخصات وجود دارد این سند امنیت چندانی ندارد و به راحتی قابلیت جعل را دارد.
امروزه برای املاک سند های تک برگ صادر می شود.
سندهای تک برگ در سال۱۳۹۰ به منظور رفع معایب استفاده از اسناد منگوله دار ارائه شدند .
واضح است که این سندها برخلاف سندهای دفترچه ای تنها در یک برگ و به صورت الکترونیکی تنظیم شود. بنابراین دیگر مشکل ناخوانا بودن را ندارد سندهای تک برگ شامل مشخصات کامل مالک و و همچنین نقشه ملک می باشد.
با وجود ثبت مشخصات دقیق و کروکی ملک هیچ ابهامی در مورد ملکی ایجاد نخواهد شد.
سند های تک برگ دارای هولوگرام است که باعث می‌شود امنیت بیشتری داشته باشند و قابل جعل نباشد. یکی از ویژگی‌های برجسته سند تک برگی این است که امکان صدور سند برای همه مالکین وجود دارد در واقع اگر یک ملک دارای چند مالک باشد سند تک برگ مستقل از درصد سهم مالکین صادر می‌شود.
این در حالی است که در گذشته تنها یک سند منگوله دار برای ملک دارای چند مالک صادر می گشت.
بعد از انجام هر معامله و نقل و انتقالات سند تک برگ برای مالک جدید صادر می‌شود بنابراین تنها مشخصات مالک فعلی در سند درج می‌شود و برای اطلاع از تاریخچه نقل و انتقالات و مشخصات مالکان قبلی باید به دفاتر اسناد رسمی مراجعه کرد.