سامانه خودنویس ثبت اسناد و املاک چیست؟
سامانه خودنویس ثبت اسناد و املاک یک سیستم آنلاین است که برای آسان‌تر کردن ثبت معاملات ملکی ساخته شده است. قبلاً وقتی کسی می‌خواست یک ملک را بخرد یا بفروشد، باید وقت زیادی در دفترخانه‌ها می‌گذراند و مدارک زیادی را حضوری آماده می‌کرد. اما حالا با سامانه خودنویس، بیشتر این کارها به صورت اینترنتی انجام می‌شود.
در این سامانه، خریدار یا فروشنده یا حتی دفترخانه، اطلاعات مربوط به ملک، خریدار، فروشنده و قرارداد را وارد می‌کند. بعد از تکمیل اطلاعات، سامانه یک پیش‌نویس از سند رسمی تهیه می‌کند. این پیش‌نویس باعث می‌شود که کار ثبت نهایی در دفترخانه خیلی سریع‌تر انجام شود.
یکی از مهم‌ترین مزایای سامانه خودنویس این است که از اشتباهات رایج در نوشتن اسناد جلوگیری می‌کند. چون همه‌ی اطلاعات به صورت دقیق و استاندارد ثبت می‌شود. همچنین باعث می‌شود سوءاستفاده‌ها کمتر شود و شفافیت معاملات بالا برود.
علاوه بر این، افراد می‌توانند قبل از رفتن به دفترخانه، مدارک لازم و هزینه‌های مربوطه را هم در سامانه ببینند و آماده کنند. این موضوع باعث صرفه‌جویی در وقت و هزینه‌ی مردم شده است.
سامانه خودنویس یک گام مهم در راستای الکترونیکی کردن خدمات ثبتی در کشور است و کمک می‌کند که فرآیند خرید و فروش ملک ساده‌تر، امن‌تر و سریع‌تر شود.
چرا استفاده از سامانه خودنویس ثبت املاک ضروری است؟
استفاده از سامانه خودنویس ثبت اسناد و املاک چند دلیل مهم و ضروری دارد:
اول اینکه این سامانه باعث کاهش خطاها می‌شود. قبلاً وقتی اسناد به صورت دستی تنظیم می‌شد، احتمال اشتباه در نوشتن مشخصات، شماره سند یا آدرس ملک زیاد بود. اما سامانه خودنویس اطلاعات را دقیق و استاندارد ثبت می‌کند.
دوم، این سامانه سرعت کار را بالا می‌برد. وقتی اطلاعات به صورت کامل در سامانه وارد می‌شود، در دفترخانه فقط نیاز به تایید نهایی است و دیگر نیازی به وقت زیاد برای نوشتن سند نیست.
سومین دلیل، افزایش شفافیت معاملات است. چون اطلاعات ثبت شده در سامانه قابل پیگیری است، امکان سوءاستفاده یا دستکاری در قراردادها کمتر می‌شود.
چهارم، سامانه کمک می‌کند که هزینه‌ها کمتر شود. با آماده کردن مدارک و پیش‌نویس سند قبل از حضور در دفترخانه، مراجعه‌ها و کارهای اضافه حذف می‌شود.
پنجم، استفاده از این سامانه یک قدم مهم در الکترونیکی شدن خدمات دولتی است. یعنی مردم می‌توانند بیشتر کارهایشان را بدون نیاز به مراجعه حضوری و از طریق اینترنت انجام دهند.
در کل، سامانه خودنویس آمده تا کار مردم را راحت‌تر کند، از اشتباهات جلوگیری کند و فرآیند ثبت معاملات را سریع‌تر و شفاف‌تر کند.